【指定医の在籍する医療機関の皆様へ】診断書のオンライン登録（次期データベース）について

　診断書のオンライン登録（難病・小慢DB）について、指定難病に係る機能は令和6年4月から実施されることとなりました。
　厚生労働省難病対策課からの情報提供がありましたので、以下に掲載いたします。
　難病DBの利用にあたり、指定医・指定医療機関のみなさまに準備を進めていただくための情報も含まれていますので、ご一読くださいますようお願いいたします。

厚生労働省からの情報提供

　医療機関向け各周知事項については、厚生労働省のホームページに掲載されています。

　指定難病患者データベース及び小児慢性特定疾病児童等データベースに関する医療機関向け周知｜厚生労働省（外部サイトへリンク）

難病DBにおける指定医のID・パスワード発行について

概要

　難病DBにログインするにあたり、指定医ごとにID及びパスワードが必要となります。

　現在仙台市より難病指定医または協力難病指定医の指定を受けており、難病DBを使用する場合は、仙台市へID及びパスワードの発行申請のお手続きをお願いいたします。

　※宮城県より難病指定医または協力難病指定医の指定を受けている方は、宮城県へ申請ください。

　　特定医療費（指定難病）助成及び小児慢性特定疾病医療費助成に係る診断書のオンライン登録について｜宮城県（外部サイトへリンク）

　※小児慢性特定疾病に係るDB機能（小児慢性特定疾病医療意見書のオンライン登録等）を利用するための申請は、こども若者局こども家庭保健課にて受け付けております。

　　小児慢性特定疾病に係る医療意見書のオンライン登録について

申請方法

　申請様式に必要事項を入力し、下記メールアドレスあてに提出してください。
　申請様式：【医療機関名】_申請年月日_難病DB申請（エクセル：120KB）
　メールアドレス：nanbyou@city.sendai.jp

　※必ず、申請前に「留意事項」を確認してください。

　※申請様式のファイル名は「【医療機関名】_申請年月日_難病DB申請」としてください。
　　（例：【○○病院】_20240226_難病DB申請.xlsx）
　　また、CSV等の他形式に変更しないでください。

　※メール件名は「難病DB申請（医療機関名）」としてください。
　　（例：難病DB申請（○○病院））

留意事項

対象の指定医をとりまとめのうえ、医療機関ごとに申請してください。
申請は、主たる勤務先とする医療機関において行ってください。なお、各医療機関における指定医の指定状況は、指定医一覧をご確認ください。他の医療機関と兼務している場合は、申請が重複しないようご留意ください。
※申請対象の指定医が指定医一覧に記載されていない、すでに退職している等、指定医一覧の情報が現状と異なる場合は、障害者総合支援センターまでお問い合わせください。
申請様式の1行目に入力された指定医に対して、初回のシステム設定の責任者権限が付与されます。
※責任者・・・医療機関の全ユーザに対してアカウント登録やパスワード初期化、アカウントロック解除、暗号化鍵再発行等ができるユーザ種別です。詳細は、「難病・小慢DBシステム利用マニュアル（共通編）医療機関用（外部サイトへリンク）」17ページからをご参照ください。
申請からID・パスワードの発行までに時間を要しますので、お早めにご申請ください。
臨床調査個人票は、オンライン登録した場合であっても、難病DBより紙媒体で出力して患者へお渡しいただく必要があります。
難病DBを利用せず、従来通り手書き等により臨床調査個人票を作成する場合は、指定医ID・パスワードの申請は不要です。