Đăng Kỉ Cư Trú/ Chuến Nhà(Part2)

• Toàn bộ Bộ phận hộ khẩu và cư trú của văn phòng phường hoặc Bộ phận thuế và cư trú của văn phòng tổng cục
  （ngày thường từ 8 giờ 30 phút sáng đến 5 giờ chiều）
• Trung tâm dịch vụ trước ga Sendai
  （ngày thường từ 8 giờ 30 phút sáng đến 7 giờ chiều, thứ bảy,chủ nhật từ 8 giờ 30 phút sáng đến 5 giờ chiều（Đóng cửa vào Thứ Bảy của tuần thứ 3 hàng tháng, Chủ nhật tiếp theo, các ngày lễ quốc gia và ngày lễ thay thế ）
• Trung tâm cấp chứng chỉ（ngày thường từ 9 giớ sáng đến 5 giờ chiều）

Bản thân người đó hoặc một thành viên trong cùng một hộ gia đình

Người đại diện (yêu cầu giấy ủy quyền của người yêu cầu)

Những người có quyền và nghĩa vụ hợp pháp đưa ra yêu cầu (có thể phải nộp tài liệu giải trình)

Giấy tờ chứng minh danh tính như “thẻ lưu trú”, “Giấy chứng nhận vĩnh trú đặc biệt

”, “bằng lái xe”... Nếu người đại diện đăng kí cần giấy ủy quyền

1 bản 300 yên

〒980-8675

Sendai City Mail Administration Center

3-7-1 Kokubuncho,Aoba-ku,Sendai

Sendai City Hall

〒980-8675

仙台市青葉区国分町3丁目7番1号　仙台市役所

仙台市郵送事務センター

 0570-053-101

Bản thân người đó hoặc một thành viên trong cùng một hộ gia đình

Người ủy thác (yêu cầu giấy ủy quyền của người yêu cầu)

Những người có quyền và nghĩa vụ hợp pháp đưa ra yêu cầu (có thể phải nộp tài liệu giải trình)

• Giấy yêu cầu phát hành với các mục cần thiết được điền vào
  Giấy yêu cầu phát hành
  Đường dẫn PDF (đối với người nước ngoài) giấy yêu cầu phát hành bản sao thẻ thường trú (đối với cá nhân / qua đường bưu điện) (PDF: 571KB)
  Ví dụ mô tả liên kết PDF (dành cho người nước ngoài) giấy yêu cầu phát hành bản sao thẻ thường trú (dành cho cá nhân/gửi tại quầy) (PDF: 611KB)
• Phí đổi tiền thông thường và đổi tiền lượng nhỏ cố định
  ※Lệnh chuyển tiền bưu điện với số tiền cố định và lệnh chuyển tiền thông thường có thể được mua tại Ngân hàng Bưu điện Nhật Bản hoặc quầy tiết kiệm của bưu điện. Vui lòng gửi kèm theo số tiền bằng với lệ phí cấp chứng chỉ để không có thay đổi (trừ khi không rõ số lượng bản sao tại thời điểm yêu cầu). Không cần phải viết trên vé. Xin lưu ý rằng ngày hết hạn là 6 tháng kể từ ngày phát hành.
  ※ Bạn có thể gửi lệ phí bằng thư đã đăng ký tiền mặt.
• Phong bì gửi lại (đã ghi sẵn địa chỉ và dán tem)
  ※Về nguyên tắc,địa chỉ trả lại là địa chỉ hiện tại của người nộp đơn (địa chỉ hiện tại được ghi trên thẻ thường trú hoặc tài liệu xác minh danh tính).
  Nếu bạn muốn đơn đăng ký được gửi đến một địa chỉ khác với địa chỉ hiện tại của người nộp đơn, hãy viết vào lề của bản sao tài liệu xác minh danh tính "lý do gửi thư trả lời đến một địa chỉ khác với địa chỉ hiện tại" và " địa chỉ mong muốn ", phong bì gửi trả có ghi sẵn “địa chỉ muốn gửi tới”.Tại thời điểm này, vui lòng gửi kèm theo các tài liệu bổ sung chứng minh rằng địa chỉ đó phù hợp làm địa chỉ trả lời ngoài bản sao tài liệu xác minh danh tính của bạn (ví dụ nếu bạn muốn gửi đến nơi làm việc thì thẻ ID nhân viên có ghi địa chỉ nơi làm việc v.v.). Tuy nhiên, nếu thành phố Sendai xác định rằng nó không phù hợp, chẳng hạn như khi có rất ít lý do để gửi thư trả lời đến một địa chỉ khác với địa chỉ hiện tại hoặc khi có nghi ngờ về điểm đến do thiếu tài liệu hỗ trợ, chúng tôi sẽ từ chối để gửi nó đến địa chỉ mong muốn , về nguyên tắc, sẽ được gửi đến địa chỉ hiện tại của người nộp đơn.
• Bản sao tài liệu xác minh danh tính của người đưa ra yêu cầu
  ※Trong trường hợp tài liệu xác minh danh tính có ảnh do cơ quan công quyền cấp (“thẻ lưu trú”, “giấy chứng nhận vĩnh trú đặc biệt”, “bằng lái xe”, “thẻ mã số cá nhân ”) là một , tài liệu xác minh danh tính không có ảnh (bảo hiểm y tế, thẻ bảo hiểm chăm sóc, v.v.) là hai, vui lòng gửi hai mục cùng với mẫu đơn.
  ※Khi gửi bản sao thẻ bảo hiểm y tế của bạn làm tài liệu xác minh danh tính, hãy đặt một tờ giấy vào phần liên quan đến số công ty bảo hiểm và mã/số của người được bảo hiểm và tạo một bản sao. Vui lòng thực hiện thao tác che dấu như điền vào phần số.
• Giấy ủy quyền (nếu người đại diện yêu cầu)
  ※Bản sao không được chấp nhận vì cần có chữ ký hoặc con dấu của người ủy quyền

1 bản 300 yên

Khoảng 7 đến 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đăng ký đến khi gửi hàng

※Có thể mất nhiều thời gian hơn tùy thuộc vào tình hình bưu chính, ngày mở cửa, v.v., vì vậy vui lòng cho chúng tôi chút thời gian khi thực hiện yêu cầu của bạn (Kể từ tháng 10 năm 2021, do sửa đổi luật bưu chính, việc gửi thư thông thường vào thứ Bảy đã bị đình chỉ và các ngày chuyển phát đã bị hoãn lại).

※Nếu có bất kỳ nghi ngờ nào về nội dung của đơn đăng ký hoặc nếu các tài liệu đăng ký không đầy đủ, chúng tôi sẽ liên hệ với người yêu cầu qua điện thoại. Để gửi các mục còn thiếu và tài liệu còn thiếu cần vài ngày（nếu không thể liên lạc với bạn được chúng tôi sẽ gửi lại đơn đăng kí）。

※Nếu bạn đang vội, bạn có thể gửi lại bằng thư chuyển phát nhanh bằng cách dán tem bưu chính bao gồm phí chuyển phát nhanh vào phong bì trả lời. Trong trường hợp đó, vui lòng ghi rõ trên hóa đơn rằng bạn muốn được trả lại bằng thư chuyển phát nhanh.