【質問に対する回答を掲載しました】仙台市保有文書量調査及び削減に向けた手法検討支援業務委託に係る公募型プロポーザルを実施します

仙台市保有文書量調査及び削減に向けた手法検討支援業務委託について、広く企画提案を募集し、最も優れた提案を行う事業者を当該業務の受注候補者として特定するため、公募型プロポーザルを実施します。

質問に対する回答

令和6年7月23日までに受け付けた全ての質問に対する回答を掲載しました。
なお、質問受付期間は終了しました。

質問に対する回答（ZIP：900KB）

業務名称

仙台市保有文書量調査及び削減に向けた手法検討支援業務委託

業務目的

本市では、行政サービス・事務事業にデジタル技術を浸透させ、時間や空間にとらわれない柔軟な行政サービスの提供と職員の働き方を可能とする「Full　Digitalの市役所」の実現に向け、紙が前提となっている従来型の働き方を、ペーパーレス化により見直すことで、柔軟で効率の高い業務環境づくりを推進しています。
また、市役所本庁舎の建て替えを実施しており、新庁舎への移転に向け、来庁者が使いやすく、職員が働きやすく、かつ経済的で効率的な執務環境の整備を目指しています。

柔軟で効率の高い業務環境の構築や、文書保存スペースの合理化のためには、紙文書量の削減は不可欠であり、本業務は、対象となる部局が保管する文書の総量を把握し、削減するために有効と考えられる手法と、当該組織別に適正と考えられる文書の削減量の割り当て案を作成することで、保有紙文書を削減し、新たな執務環境の構築を推進することを目的として実施するものです。

募集について

業務内容

下記掲載の仕様書（案）をご確認ください。

履行期間

契約締結の日から令和7年3月31日まで

業務委託提案上限額

11,616千円（消費税及び地方消費税を含む）

参加者の要件

下記掲載の募集要領をご確認ください。

質問の受付

以下のとおり、本プロポーザルに関する質問を受け付けます。

期限
令和6年7月23日（火曜日）　午後5時00分まで（必着）
方法
下記メールアドレスあて、質問者の事業者名、部署、氏名、連絡先電話番号、質問内容を記載のうえ、Eメールにてお送りください。
留意点は下記掲載の募集要領をご確認ください。
回答
令和6年7月24日（水曜日）　本市ホームページに掲載します。

参加表明書等の提出

本プロポーザルへの参加を希望される方は、以下のとおり参加表明書をご提出ください。

提出期限
令和6年7月29日（月曜日）午後5時00分まで
方法
下記提出先あて、持参又は郵送にて、提出期間内必着でご提出ください。
提出書類・記載要領
下記掲載の募集要領をご確認ください。

企画提案書、見積価格提案書等の提出

本プロポーザルへの参加を希望される方は、以下のとおり企画提案書、見積価格提案書等をご提出ください。

提出期限
令和6年8月7日（水曜日）午後5時00分まで
方法
下記提出先あて、持参又は郵送にて、提出期限内必着でご提出ください。
提出書類・記載要領
下記掲載の募集要領をご確認ください。

募集要領、仕様書（案）、評価基準票、提出様式等

本ホームページでのみ入手できます。
（市役所等での配布は行いません。下記よりダウンロードしてください。）

プロポーザルスケジュール
日程	内容
令和6年7月23日（火曜日）17時必着	質問提出期限
令和6年7月24日（水曜日）	質問回答日
令和6年7月29日（月曜日）17時必着	参加表明書提出期限
令和6年7月30日（火曜日）	参加表明書等審査結果の通知
令和6年8月7日（水曜日）17時必着	企画提案書等提出期限
令和6年8月20日（火曜日）	プレゼンテーション審査
令和6年8月22日（木曜日）	受託候補者特定結果通知
令和6年8月下旬	委託契約締結・着手
令和7年3月31日（月曜日）	業務完了